ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (2026 ਗਾਈਡ)

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ਭਰ ਦਿੱਤਾ — ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਸਲਿੱਪਾਂ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ: ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਹ ਸਭ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ ਹੈ ਹਾਂ — ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਛੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ। ਪਰ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਪਵਾਦ ਹਨ ਜੋ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਸਰਲ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਕਦੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ: ਆਪਣੇ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਉਸ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਬੰਧਤ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ 2025 ਦੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 31 ਦਸੰਬਰ, 2031 ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣਾ। ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡ — ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ — ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

---

ਮੂਲ ਨਿਯਮ: 6 ਸਾਲ

ਕੈਨੇਡਾ ਮਾਲੀਆ ਏਜੰਸੀ (CRA) ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਦਾਤਾਵਾਂ — ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ — ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਖਰੀ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਛੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

ਇਹ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਘੀ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇ CRA ਤੁਹਾਡਾ ਆਡਿਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ $25,000 ਤੱਕ ਦਾ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

6-ਸਾਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਇੱਥੇ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਲੋਕ ਭੰਬਲਭੂਸੇ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਟਰਨ ਭਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ (NOA) ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਸ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ, ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (1 ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ 31 ਦਸੰਬਰ ਤੱਕ)।

ਟੈਕਸ ਸਾਲ	ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ	ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ
2019	31 ਦਸੰਬਰ, 2019	31 ਦਸੰਬਰ, 2025 ✓
2020	31 ਦਸੰਬਰ, 2020	31 ਦਸੰਬਰ, 2026
2021	31 ਦਸੰਬਰ, 2021	31 ਦਸੰਬਰ, 2027
2022	31 ਦਸੰਬਰ, 2022	31 ਦਸੰਬਰ, 2028
2023	31 ਦਸੰਬਰ, 2023	31 ਦਸੰਬਰ, 2029
2024	31 ਦਸੰਬਰ, 2024	31 ਦਸੰਬਰ, 2030
2025	31 ਦਸੰਬਰ, 2025	31 ਦਸੰਬਰ, 2031

ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ: ਆਪਣੇ ਲਈ ਸੁਖਾਲਾ ਹਾਸ਼ੀਆ ਰੱਖਣ ਵਾਸਤੇ ਰਿਕਾਰਡ 7 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਫੋਲਡਰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

---

3 ਹਾਲਾਤ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਣਗੇ

6-ਸਾਲ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ — ਕਈ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ — ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

1. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਟਰਨ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭਰੀ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭਰੀ, ਤਾਂ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਰਿਟਰਨ ਭਰੀ, ਨਾ ਕਿ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ 2021 ਦੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ 2024 ਵਿੱਚ (ਦੇਰ ਨਾਲ) ਭਰੀ। ਤੁਹਾਡੇ 2021 ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 2030 ਤੱਕ ਨਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ — 2027 ਤੱਕ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਗੱਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਰਿਟਰਨ ਭਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਸਾਲ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚੋ।

2. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਤਰਾਜ਼ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ CRA ਦੇ ਕਿਸੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਦੇਰ ਵਾਲੀ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਣਗੇ:

• ਜਦੋਂ ਇਤਰਾਜ਼ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਵੇ
• ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅਪੀਲ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਲੰਘ ਜਾਵੇ
• ਜਦੋਂ ਆਮ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇ

ਟੈਕਸ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੇਸ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਵੀ ਨਸ਼ਟ ਨਾ ਕਰੋ।

3. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਹੈ (ਰੀਅਲ ਐਸਟੇਟ, ਕਿਰਾਏ ਵਾਲੀ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਤੀ)

ਇਹ ਘਰ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕਾਂ (ਲੈਂਡਲਾਰਡ) ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਪਵਾਦ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਣਗੇ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਤੁਸੀਂ 2015 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਿਰਾਏ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਖਰੀਦੀ ਅਤੇ 2018 ਵਿੱਚ $30,000 ਖਰਚ ਕਰਕੇ ਬੇਸਮੈਂਟ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਵਾਈ। ਤੁਸੀਂ 2026 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵੇਚਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ 2018 ਦੀਆਂ ਉਹ ਮੁਰੰਮਤ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ 2032 ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ — ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਜਸਟਡ ਕਾਸਟ ਬੇਸ ਅਤੇ ਵੇਚਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਪੀਟਲ ਗੇਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖਰੀਦ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਖਰਚੇ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ CRA ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਕੈਪੀਟਲ ਗੇਨ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾ ਸਕਦੀ ਹੈ — ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਣਦੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਟੈਕਸ ਭਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।

ਆਮ ਨਿਯਮ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ, ਫਿਰ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਸੰਭਾਲੋ।

---

ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਨਿੱਜੀ ਟੈਕਸ ਭਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ

• ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੀ ਹੋਈ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਕਾਪੀ (T1 General)
• ਹਰ ਸਾਲ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ (NOA)
• T4 ਸਲਿੱਪਾਂ — ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਵੱਲੋਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਆਮਦਨ
• T5 ਸਲਿੱਪਾਂ — ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਆਮਦਨ (ਵਿਆਜ, ਲਾਭਅੰਸ਼)
• T3 ਸਲਿੱਪਾਂ — ਟਰੱਸਟ ਦੀ ਆਮਦਨ
• RRSP ਯੋਗਦਾਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ
• ਮੈਡੀਕਲ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ
• ਦਾਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ
• ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ
• ਟਿਊਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ (T2202)
• ਘਰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਹੈ)
• ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਟੌਤੀ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ

ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਾਲੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀਆਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ:

• ਜਨਰਲ ਲੈਜਰ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ
• ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ
• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ ਰਸੀਦਾਂ
• ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ
• GST/HST ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ
• ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ T4, CPP ਅਤੇ EI ਕਟੌਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਪੇਰੋਲ ਰਿਕਾਰਡ
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਹਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵਾਹਨ ਲੌਗਬੁੱਕ
• ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਕਰਾਰ
• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਤੀ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ

ਵਾਹਨ ਲੌਗਬੁੱਕ ਸੁਝਾਅ: CRA ਅਕਸਰ ਵਾਹਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਲੌਗਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਲਈ — ਸਾਰਾ ਸਾਲ — ਤਾਰੀਖ, ਮੰਜ਼ਿਲ, ਮਕਸਦ, ਅਤੇ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਦਰਜ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਟੈਕਸ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਤੋਂ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਔਖਾ ਵੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟਰਾਂ ਲਈ ਸ਼ੱਕ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਵੀ।

---

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਹਾਂ — CRA ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਡੱਬੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ:

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ — ਧੁੰਦਲੀ ਫੋਟੋ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ
• ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਰਕਮ, ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ CRA ਪੜ੍ਹ ਸਕੇ
• ਦੂਜੀ ਥਾਂ (ਦੂਜਾ ਕਲਾਊਡ ਖਾਤਾ, ਘਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ) 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ

ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਗੱਲ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੈਨੇਡਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਥਿਤ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹਨ, ਤਾਂ CRA ਇਹ ਨਹੀਂ ਮੰਨਦੀ ਕਿ ਇਹ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ — ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਹੈਮਿਲਟਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬੈਠਕ ਕਮਰੇ ਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਵੋ।

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ (Google Drive, Dropbox, iCloud) ਅਮਰੀਕੀ ਸਰਵਰ ਵਰਤ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ CRA ਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣੀ ਪਵੇਗੀ।

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਕਲਪ: ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਡਾਟਾ ਨਿਵਾਸ (data residency) ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ Microsoft 365, AWS Canada (ਮੌਂਟਰੀਅਲ ਖੇਤਰ), ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਘਰ ਜਾਂ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਬੈਕਅੱਪ ਡਰਾਈਵਾਂ।

---

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

6-ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ — CRA ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ — ਰਿਕਾਰਡ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਗਲਤੀ ਹੈ:

• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ CRA ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਕਟੌਤੀਆਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ
• ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ $25,000 ਤੱਕ ਦੇ ਜੁਰਮਾਨੇ
• ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ, ਅਪਰਾਧਿਕ ਮੁਕੱਦਮਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਜਲਦੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮ T137 (ਰਿਕਾਰਡ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ) ਵਰਤ ਕੇ CRA ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। CRA ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

---

2026 ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

2026 ਤੱਕ, 6-ਸਾਲ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਲੋਕ 2019 ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ:

1. ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਾਲ ਦੀ ਰਿਟਰਨ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭਰੀ ਹੋਵੇ (ਜੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭਰੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਗਿਣਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ ਸੀ, ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਨਹੀਂ)
2. ਉਸ ਸਾਲ ਦਾ ਕੋਈ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਵਿਵਾਦ, ਇਤਰਾਜ਼, ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਨਾ ਹੋਵੇ
3. ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਉਸ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜੋ ਅੱਜ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਸ਼੍ਰੈਡਰ ਦਾ ਕੰਮ ਸਥਾਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

---

ਤੁਰੰਤ ਹਵਾਲਾ ਸਾਰਣੀ: ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ	ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ
T4, T5, T3 ਆਮਦਨ ਸਲਿੱਪਾਂ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਭਰੀ ਹੋਈ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ (T1 ਕਾਪੀ)	ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 6 ਸਾਲ — ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ
ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ (NOA)	ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 6 ਸਾਲ — ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ
RRSP ਯੋਗਦਾਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ	ਜਿਸ ਸਾਲ ਯੋਗਦਾਨ ਕੱਟਿਆ ਗਿਆ ਉਸ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਮੈਡੀਕਲ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਦਾਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਘਰ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼	ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ
ਮੁਰੰਮਤ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ (ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਦੀਆਂ)	ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਵਾਹਨ ਲੌਗਬੁੱਕ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
GST/HST ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ	ਆਖਰੀ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਬੰਧਤ ਹਨ
ਪੇਰੋਲ ਰਿਕਾਰਡ	ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ
ਇਤਰਾਜ਼ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਦੌਰਾਨ ਰਿਕਾਰਡ	ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੱਲ ਹੋਣ ਤੱਕ, ਫਿਰ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੱਕ
ਦੇਰ ਨਾਲ ਭਰੀ ਰਿਟਰਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ	ਅਸਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ

---

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ?

CRA ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਖਰੀ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ 2025 ਦੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਭ ਕੁਝ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 31 ਦਸੰਬਰ, 2031 ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣਾ।

ਕੀ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਰਿਟਰਨ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਇਹ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ 31 ਦਸੰਬਰ। ਨਾ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਟਰਨ ਭਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਲੋਕ ਗੁੰਮਰਾਹ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਗਿਣਤੀ 30 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੀ ਰਿਟਰਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਸੀ। ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਕੁਝ ਬਦਲਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ — ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਿਟਰਨ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭਰੀ, ਤਾਂ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਭਰੀ, ਨਾ ਕਿ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ 2021 ਦੀ ਰਿਟਰਨ 2024 ਵਿੱਚ ਭਰੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ 2030 ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਣਗੇ, 2027 ਤੱਕ ਨਹੀਂ।

ਕੀ ਮੈਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। CRA ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਸਾਫ਼, ਪੂਰੇ, ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਡਿਜੀਟਲ ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਸਭ ਯੋਗ ਹਨ। ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਸਰਵਰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘਰ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ?

ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ — ਖਰੀਦ ਕੀਮਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰਚੇ, ਮੁਰੰਮਤ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ — ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲੋ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਜਸਟਡ ਕਾਸਟ ਬੇਸ ਅਤੇ ਵੇਚਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਪੀਟਲ ਗੇਨ ਟੈਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਕੀ CRA 6 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?

ਆਮ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਹੀਂ। ਪਰ ਜੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਜਾਂ ਗੰਭੀਰ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ CRA ਹੋਰ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਮੁੜ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ ਤੋਂ 3 ਸਾਲ ਹੈ। 6-ਸਾਲ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ-ਸੰਭਾਲ ਨਿਯਮ ਉਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਭਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨਾਂ (T1) ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੋਟਿਸ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਹਨ, ਡਿਜੀਟਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨੇ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ 6-ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਅੱਗੇ ਤੱਕ ਮੌਰਗੇਜ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਾਗਜ਼ਾਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਅਤੇ ਲਾਭ ਦੀ ਗਣਨਾ ਲਈ ਕੰਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਮੈਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਸੁੱਟ ਦਿੰਦਾ/ਦਿੰਦੀ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਡਿਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ CRA ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਟੈਕਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿਆਜ ਵੀ ਲਗਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਜਲਦੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ 'ਤੇ $25,000 ਤੱਕ ਦੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਵੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਜਲਦੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨੇ ਪੈਣ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ CRA ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣ ਲਈ ਫਾਰਮ T137 ਵਰਤੋ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ GST/HST ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਓਨੇ ਹੀ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ। GST/HST ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਉਹੀ 6-ਸਾਲ ਦਾ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਉਸ ਆਖਰੀ ਸਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਾਸਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ 6 ਸਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਬਿਨਾਂ-ਭਰੀਆਂ GST/HST ਰਿਟਰਨਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹ ਭਰਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਣਗੇ।

ਮੈਂ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਿੱਚ ਹਾਂ। ਮੈਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਾਲੇ ਕੈਨੇਡੀਅਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਟੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਹ ਵੀ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ, ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, GST/HST ਰਿਕਾਰਡ, ਜੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ ਹਨ ਤਾਂ ਪੇਰੋਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਜੇ ਵਾਹਨ ਖਰਚੇ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵਾਹਨ ਲੌਗਬੁੱਕ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਤੀ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ। ਇਹ ਸਭ ਟੈਕਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

---

← ਵਾਪਸ ਜਾਓ: ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

---

ਬੇਦਾਅਵਾ: ਇਹ ਲੇਖ ਸਿਰਫ਼ ਆਮ ਵਿਦਿਅਕ ਮਕਸਦਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਖਾਸ ਸਲਾਹ ਵਾਸਤੇ, ਕਿਸੇ ਯੋਗ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਟੈਕਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (2026 ਗਾਈਡ)y ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.